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机构设置
发布时间:2012-05-30 来源:招生就业处 点击次数:
 

招生就业工作处招生办公室、毕业生就业指导中心及综合办公室三个科室,各科室具体工作职责如下:

招生办公室工作职责

学校设立招生工作领导小组和招生委员会,招生委员会下设招生办公室,隶属学校招生就业工作处。具体工作职责如下:

一、执行教育部有关招生工作的规定,以及所属教育行政部门和省招生委员会的补充规定或实施细则,坚持公平、公正、公开的原则开展阳光招生;

二、制订切实可行的年度周进制工作计划,开展本校普通本科招生专业考试的组织、管理、部署、实施、录取、考务培训等工作;

三、结合学校发展,协助制订本校招生计划,编制并报送本校招生计划方案,并严格按计划组织招生,向社会公布招生章程;

四、联系各省考点,确定普通本科招生考试时间;认真组织省内外考生报名、信息采集、考试、阅卷及成绩报档备案等工作,并及时通过网络等媒体公布普通本科招生专业考试成绩及合格分数线;

五、严格执行招生考试录取工作纪律,组织实施本校招生考试录取工作,维护考生正当权益,负责协调和处理本校普通本科招生专业考试录取工作中发生的问题;

六、设立咨询室,接受考生及家长来电、来访咨询;

七、编订新生学号、制作并寄发录取通知书;确定新生奖学金获奖学生名单,并对新生各类数据进行统计分析工作;

八、对录取的新生进行复查;协助教务处完成新生学籍注册;

九、负责年度招生宣传、总结、调研等工作,不断规范和完善招生、考试、录取工作;

十、完成招生方面的其它工作。

毕业生就业指导中心工作职责

毕业生就业指导中心负责我校毕业生的就业指导与服务工作,具体工作职责如下:

一、根据国家有关高校毕业生就业的方针、政策及湖北省教育厅的相关规定,制定我校毕业生就业工作进度计划;

二、负责对毕业生生源信息、派遣去向、毕业生就业率等数据进行审核、整理并及时上报省级相关部门;

三、开展毕业生就业指导与培训,指导学生进行职业生涯发展的研究和实践活动,做好我校毕业生就业指导服务工作;开展系统的就业指导和咨询工作

四、拓展毕业生就业渠道,收集、整理、发布毕业生就业需求信息;负责组织校园毕业生就业供需见面会,做好毕业生的推荐工作;

五、负责办理毕业生离校手续,派遣毕业生,并做好毕业生户口托管等后续工作;

六、负责学生档案的管理和毕业生档案的转递;

七、开展毕业生就业情况的跟踪调查,统计、分析、上报各类数据,写出调研报告和年度工作总结;

八、完成毕业生方面的其它工作。

综合办公室工作职责

综合办公室负责招生就业工作处综合事务的制定与执行,具体工作职责如下:

一、综合协调各科室工作安排与进度;

二、文件、协议、试题整理及安全保密工作;

三、处室的财务管理,现金借支开销、票据整理与报销;

四、招生工作各阶段工作量记录与核算;

五、处资产管理,明晰仓库存放物品及办公用品、贵重设备清单;

六、处室党支部、工会活动组织与通知;

七、处室消防安全的防范与监管;

八、完成招生就业工作处职责内的其它工作。

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